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Karteikarte zur Erfassung und Pflege von Buch-Daten

Zur Erfassung und Pflege der Daten nutzen Sie die hierzu vorgesehene Karteikarte "Bücher". Über eine Klappliste am rechten oberen Bildrand können Sie die Sortierung ändern und mit den Schaltern links oben durch den gesamten Buchbestand blättern.

Suchen Sie ein bestimmtes Buch, dann genügt es, wenn Sie einen Teil des Titels oder die ISBN oder die EAN im Suchfeld eingeben.

Handelt es sich um ein Schulbuch, können Sie dieses entsprechend kennzeichnen und das Schulfach eintragen. Zur vereinfachten Erfassung weiterer identischer Bücher schalten Sie einfach die Schulbucherfassung ein (Schalter neben der Sortierungsauswahl) und kopieren das Buch mit allen Angaben so fot wie Sie es benötigen. Sie vergeben nur noh eigene Inventarnummern oder einen eigenen Barcode zur eindeutigen Identifikation bei der Ausleihe.

Die Lasche "Tabelle" zeigt eine Liste aller Bücher bzw. nach Eingabe eines Suchbegriffs eine Liste aller dazu passenden Bücher. Sie können Bücher auf diesem Weg nicht nur schnell finden, sondern auch die  Daten pflege, was in der Listenübersicht oft schneller geht, als in der Einzelkarteikarte zum Buch.

Buchabfrage

Die Abfrage der Buchdaten im Internet oder in der Antolin-Datenbank holt in Sekundenschnelle alle Daten eines neu erfassten Buchs in die Karteikarte. Sie müssen nur noch den Barcode einscannen und die Übernahme der gefundenen Daten bestätigen, den Rest erledigt BISaM für Sie.

BISaM sucht in zwei Datenbanken:

• zuerst bei AMAZON.DE
• dann bei ANTOLIN

Karteikarte zur Erfassung und Pflege von Leser-Daten

Zur Erfassung und Pflege der Daten nutzen Sie die hierzu vorgesehene Karteikarte "Leser". Über eine Klappliste am rechten oberen Bildrand können Sie die Sortierung ändern und mit den Schaltern links oben durch alle Leser blättern.

Wenn Sie nach einem bestimmten Leser suchen, tippen Sie einen beliebigen teil des Namens in das Suchfeld. BISaM zeigt daraufhin nur noch die Leser an, die zum eingegebenen Suchmuster passen.

Sie können für besonders zuverlässige Leser die in den allgemeinen Vorgaben eingestellte maximal erlaubte Anzahl Bücher anpassen. Dieser Leser darf dann mehr Bücher ausleihen, als in den allgemeinen Einstellungen für allen anderen Leser vorgegeben.

Ausleihe und Protokoll

Die Ausleihe mit Hilfe eines Scanners erfordert nur wenige Sekunden pro Vorgang. Sie scannen den Strichcode des Leserausweises und danach alle für diesen Leser neu auszugebenden Bücher. Werden mehr Bücher erfasst, als dieser Leser auf Grund der Voreinstellungen oder der für ihn individuell erlaubten Anzahl ausleihen darf, weist BISaM darauf hin.

Natürlich sehen Sie bei den Daten des Lesers auch jederzeit, wie viele Bücher bereits an ihn verliehen sind und wie viele Bücher maximal ausgeliehen werden dürfen. Auch die in der Leser-Karteikarte eingetragenen Bemerkungen werden bei der Ausleihe angezeigt. So können Sie z.B. auf Besonderheiten hinweisen, die andere Kollegen bei der Ausleihe an diesen Leser beachten sollen.

Die Rückgabe ist sogar noch einfacher: Sie scannen nur noch das zurückgegebene Buch und BISaM weiß sofort, bei welchem Leser das Buch ausgetragen werden muss.

Alle Vorgänge werden in einem Protokoll festgehalten und können über die BISaM Statistik ausgewertet werden.

Berichtsfunktionen

Umfangreiche Auswertungen runden das Gesamtbild ab. BISaM bietet viele vorinstallierte Bereichte. Über den integrierten Berichts-Editor können Sie diese Berichte bei Bedarf auch an Ihre eigenen Anforderungen anpassen.