# Erfassung von Lesern / Schülern

Wenn Sie im Hauptfenster über den großen Schalter "Leser" das Fenster Leser geöffnet haben, werden Ihnen die Detaildaten des ersten gefundenen Lesers angezeigt. Zusätzlich sehen Sie die Laschen Tabelle und Benutzerdaten. Mit Hilfe der Klappliste „Sortierung“ können Sie auswählen, nach welchen Informationen die Leser sortiert werden sollen.

Wenn in Suchen „Suche in Name/Vorname“ etwas eingegeben ist, dann werden nur die gefundenen Leser angezeigt.

## Details

Hier werden alle Datenfelder des ausgewählten Lesers angezeigt.

Neben den Personendaten (Name, Vornamen...) sind hier vor allem spezielle Bücherei-Daten wichtig:

- individuelle Anzahl Medien: hier wird festgelegt, ob für diesen Leser die allgemeine Programm-Einstellung gilt oder ob mehr oder weniger Medien ausgeliehen werden dürfen. Für einen Lehrer tragen Sie hier z.B. 100 ein, um die gleichzeitige Ausleihe von 4 Klassensätzen zu erlauben.
- Gebühren: für Stadtbüchereien kann hier ein Jahresbeitrag hinterlegt und die Zahlung nachverfolgt werden.
- Bemerkungen: dieser Text wird auch bei der Ausleihe angezeigt und kann z.B. auf besondere Interessen, aufgetretene Probleme (Medien zerfleddert zurückgegeben) etc. hinweisen.

Die beiden Tabellen am unteren Bildrand zeigen die aktuell von diesem Leser ausgeliehenen Titel sowie seine Ausleihhistorie. Die Farben in den Spalten Termin und Rückgabe haben folgende Bedeutung:

![Leser_bearbeiten.png](https://www.glodek-edv.de/images/Leser_bearbeiten.png)

- Termin weiß: alles OK, bis zur Rückgabe ist noch etwas Zeit
- Termin rot: Rückgabetermin ist überschritten, der Titel ist überfällig
- Rückgabe grün: der Titel wurde innerhalb der Ausleihfrist zurückgegeben
- Rückgabe gelb: der Titel wurde verspätet zurückgegeben

## Tabelle

Hier werden alle Leser angezeigt, die in der Datenbank vorhanden sind.

## Benutzerdaten:

Hier können Angeben zu Berechtigungen hinterlegt werden, wenn das Modul [Benutzerverwaltung ](https://www.glodek-edv.de/index.php?option=com_content&view=article&id=78:benutzerverwaltung&catid=58:funktionen)eingesetzt wird.

## Ersteinrichtung und Pflege

Erfassen Sie alle benötigten Daten zu den Lesern. Eine Adresse müssen Sie nur dann erfassen, wenn Sie die Mahnungen für nicht zurückgegebene Medien nutzen möchten. Beim Einsatz in der Schule ist das meist nicht erforderlich, wenn Sie die überfälligen Rück­gaben als Klassen­liste an den jewei­ligen Klassen­lehrer geben und dieser die Schüler direkt anspricht. Wenn Sie später an Stelle der Mahnlisten für die Klassenlehrer die Mahnfunktion mit persönlichen Schreiben nutzen möchten, müssen Sie hier auch die Adresse angeben, damit diese auf den Anschreiben verwendet werden kann.

Auch Lehrer werden wie die Schüler im Fenster „Leser“ erfasst. Damit ein Lehrer mehr Medien ausleihen darf (z.B. einen Klassensatz), als in den Einstellungen (siehe Menü Datei -> Einstellungen bearbeiten) eingestellt ist, markieren Sie „individuelle Anzahl Medien verwenden“ und geben die max. Anzahl (z.B. 30) ein. Dieser Leser kann nun bis zu 30 Bücher ausleihen. Selbstverständlich können Sie hier eine beliebige Anzahl angeben und diese Funktion auch für zuverlässige Leser verwenden, wenn diese beispielsweise statt normalerweise erlaubter 3 Medien mehr Medien ausleihen dürfen. Diese Eingabe können Sie natürlich auch verwenden, wenn Sie für unzuverlässige Ausleiher die Anzahl reduzieren wollen. Stellen Sie hier eine 0 ein, darf dieser Leser keine Medien mehr ausleihen.

Nutzen Sie auch die Möglichkeit, Bemerkungen zum Leser einzutragen. Diese werden bei der Ausleihe nach dem Scanner des Büchereiausweises auf dem Bildschirm angezeigt. Tragen Sie hier z.B. ein, wenn ein Buch beschädigt zurückgegeben wurde und der Leser beim nächsten Ausleihvorgang darauf angesprochen werden soll.

Die Kommunikationsdaten werden meist in öffentlichen Büchereinen benötigt und sind für Schulen eher nicht notwendig. Insbesondere die Email-Adresse kann notwendig sein, wenn Sie das Modul „BISaM-WEB verwenden bzw. wenn Sie die Reservierungsfunktion nutzen möchten. An diese Email-Adresse wird eine Benachrichtigung versendet, wenn ein reserviertes Buch zurückgegeben wurde und somit für den reservierenden Leser abholbereit wird.

Folgende Leserdaten sollten Sie eingeben:

- Name, Vorname sind immer erforderlich
- Klasse ggf. mit Vorspann und Nachspann, falls dies notwendig ist. So kann z.B. eine Klasse F8a für Förderbereich Klasse 8a angegeben werden.
- Adressdaten und Kommunikationsdaten (nur bei Bedarf einzugeben)
- Barcode wird automatisch erzeugt
- Geschlecht/Geburtsdatum (nur bei Bedarf einzugeben – in öffentlichen Büchereien notwendig für die dort vorgegebenen Statistiken)
- Jahresgebühr: hier kann in öffentlichen Bibliotheken die Jahresgebühr und die letzte Zahlung eingetragen werden. Wenn eine Jahresgebühr eingetragen ist, wird diese bei der Ausleihe zur Kontrolle angezeigt.

Abschliessend speichern Sie die Daten mit dem „Daten übernehmen“ - Schalter oder mit dem Schalter <Speichern und beenden>, wenn Sie das Fenster nach der Eingabe schliessen möchten.

**Hinweis:**

Wenn Sie an Stelle der aus BISaM druckbaren Bibliothekskarten eigene Karten verwenden möchten, haben diese meist bereits Barcodes. Diese können im Feld Barcode eingegeben werden. Sie können nahezu jeden üblichen Barcode-Typ verwenden wie z.B. EAN-8, EAN-13, Code 128 oder Code 39. Allerdings kann BISaM dann nicht mehr automatisch erkennen, dass es sich um eine Karte eines Lesers handelt, falls der Code einmal versehentlich bei der Ausleihe im Feld für den Medienbarcode eingescannt wird. Nur bei den selbsterstellten Codes erkennt BISaM die Fehleingabe und sucht nach dem Leser statt die Meldung auszugeben, dass kein Buch mit dem eingescannten Barcode gefunden wurde.

## Import von Schülerdaten

Daten können auch aus der Schulverwaltung importiert werden, Details dazu finden Sie im Kapitel [Import](https://www.glodek-edv.de/index.php?option=com_content&view=article&id=128:07-wie-kann-ich-schueler-aus-der-schulverwaltungs-software-importieren&catid=52:allgemeine-fragen-zur-buechereiverwaltung-bisam).