Fragen zu Installation und Updates

BISaM kann über sogenannte "Profile" mehrere Datenbanken ansprechen. Um ein neues Profil anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

• öffnen Sie den Ordner in dem Ihre Datenbakdate gespeichert ist. Meist ist das C:\ProgramData\BISaM_SQL
• kopieren Sie die Datei BISaM_SQL.FDB unter einem anderen Namen, z.B. BISaM_SQL_Lehrerbibliothek.FDB
• öffnen Sie in BISaM SQL das Menü Datei -> Einstellungen und dort den Reiter "Datenbank und Server"
• Speichern Sie zunächst das vorhandene Profil mit einem Namen im Feld "Name der Installation", falls dieses Feld noch leer ist
• wählen Sie dann im Feld "Datenbank-Datei" die soeben erstellte Kopier der Datenbank-Datei aus und tragen im Feld "Name der Installation" einen anderen Namen für das Profil ein, z.B. "Lehrerbibliothek"
• speichern Sie diesen Eintrag

Wenn Sie BISaM nun das nächste Mal starten, wird eine Auswahl vorhandener Datenbankprofile angezeigt. Hier können Sie nun bei jedem Start das zu verwendende Profil auswählen.

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Geschrieben von: Siegbert Glodek

Erstellt: 05. Februar 2025

Zuletzt aktualisiert: 05. Februar 2025

Zugriffe: 28

Wenn Sie BISaM auf einem PC nicht mehr nutzen möchten, z.B. weil der veraltetet PC durch einen neuen PC ersetzt wird, können Sie jederzeit auf einen anderen PC umziehen. Dazu muss die Lizenz erneuert werden.
Gehen Sie wie folgt vor:

• Erstellen Sie auf dem alten PC eine Datensicherung (Datei -> Datesicherung)
• Installieren Sie BISaM auf dem neuen PC mit Hilfe des Installationsprogramms von https://glodek-edv.de/downloads/setup_BISaM_SQL_UPDATE.exes
• Geben Sie beim ersten Start im automatisch angezeigten Registrierungs-Fenster die Daten Ihrer Bücherei so ein, dass wir den neuen Eintrag an Hand unserer Kundendaten erkennen können. Verwenden Sie z.B. den Namen der Schule und ggf. den Ort.
• Lesen Sie über Datei -> Widerherstellung die im ersten Schritt erstellte Datensicherung ein

Die Registrierdaten werden automatisch per Mail an G-EDV gesendet. Innerhalb des automatisch startenden 30-Tage-Testzeitraums der Neuinstallation schalten wir den EIntrag mit den von Ihnen erworbenen Modulen frei.
Wenn eine Lizenz auf einen anderen PC übertragen werden soll, setzen Sie sich bitte mit G-EDV in Verbindung und bestätigen die Löschung auf dem ursprünglichen PC. Ohne Bestätigung der Löschung ist eine Übertragung der Lizenz auf einen anderen PC nicht möglich. Für die Mitteilung genügt eine kurze Mail.
Anschließend kann die Software auf dem alten PC über die Systemsteuerung deinstalliert werden. Rufen Sie dazu in der Systemsteuerung den Bereich "Deinstallation von Software" auf und wählen Sie BISaM in der Liste der aufgeführten Softwareprodukte aus.

Bitte beachten Sie, dass die angelegte Datenbank durch die Deinstallation NICHT entfernt wird, da es in der Vergangenheit häufiger vorkam, das Kunden dadurch unbeabsichtigt alle Daten entfernt haben ohne vorher eine Sicherheitskopie anzulegen.
Wenn Sie die Datenbank ebenfalls entfernen möchten, löschen Sie den Ordner C:\ProgramData\BISaM_SQL.

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Geschrieben von: Siegbert Glodek

Erstellt: 05. Februar 2025

Zuletzt aktualisiert: 05. April 2025

Zugriffe: 251

Für eine Mehrplatz-Installation im Netzwerk mit einem gemeinsamen Datenbestand für alle Arbeitsplätze benötigen Sie zunächst einmal einen in der Bücherei verfügbaren Server. Das kann einer der Arbeitsplatz-Rechner sein oder ein "echter" Server.
Wird einer der Arbeitsplätze als Server verwendet, muss dieser immer eingeschaltet sein, wenn an dem anderen Arbeitsplatz gearbeitet werden soll. Ein echter Server ist ohnehin rund um die Uhr eingeschaltet, so dass Sie dann nicht darauf achten müssen.

Die Installation erfolgt in zwei Schritten. Für die Installation auf dem Server benötigen Sie entsprechende Administrator-Rechte und Kenntnisse des Netzwerks sowie ggf. Kenntnisse zur Anpassung der Firewall.
Die Installation wie hier beschrieben, kann in dieser Form nur auf einem WINDOWS (R) - Server erfolgen. Für einen Linux-Server muss die Firebird-Datenbank aus den zur jeweiligen Linux-Distribution passenden Paketquellen manuell installiert werden.

1) Installation auf dem Server:

• Führen Sie die Serverinstallation von CD oder als Download aus unserem Downloadbereich https://www.glodek-edv.de/downloads/setup_BISaM_SQL_SERVER.exe aus.
• notieren Sie sich den Namen des Servers und den Ordner, den Sie bei der Installation für die Datenbank ausgewählt haben.
• prüfen Sie zur Sicherheit, ob die Einstellung der Datenbank korrekt ausgeführt wurde. Dies muss je nach Serverversion in manchen Fällen manuell angepasst werden. Öffnen Sie dazu C:\Programme\Firebird\Firebird_2_5\aliases.conf und prüfen dort den eingetragenen Pfad zur Datenbank. Wurde die Datei BISAM_SQL.FDB in einem anderen Ordner als C:\Programdata\BISaM erstellt, tragen Sie in aliases.conf den Speicherort der Datenbankdatei ein. Sie können diese auch in einen beliebigen anderen Ordner verschieben und diesen in aliases.conf eintragen.
  Enthält der Pfad zur Datenbank Leerzeichen, muss er in doppelte Hochkommas (Großschreibung dann Taste 2) eingerahmt sein, Beispiel bisam_sql="C:\G-EDV\DB Ordner\BISaM_SQL.FDB"
• Wenn Sie bereits vorher eine Einzelplatzinstallation hatten und nun auf Mehrplatzbetrieb umstellen, kopieren Sie die Datenbankdatei BISaM_SQL.FDB von Ihrem bisherigen PC (aus dem Ordner C:\ProgramData\BISaM_SQL) auf den Server.

Prüfen Sie danach, ob auf dem Server der Port 3050 durch die Firewall freigegeben ist. Sie können dazu das Programm TELNET verwenden, das in Windows enthalten ist.
Geben Sie dazu folgenden Befehl in einer DOS-Konsole auf dem Arbeitsplatzrechner ein und ersetzen die IP-Adresse bzw. den Servernamen "meinServer" durch Ihre Daten:

telnet 192.168.178.23 3050
oder
telnet meinServer 3050

Wenn Sie keine Fehlermeldung bekommen, sondern einen leeren Bildschirm, ist die Datenbank erreichbar. Kommt eine Fehlermeldung, muss ggf. der Port noch in der Firewall freigegeben werden.
Richten Sie auf dem Server noch einen Ordner für die Datensicherung ein und notieren Sie den Pfad zu diesem Ordner so, wie er auf dem Server bei direkter Anmeldung sichtbar ist (z.B. C:\BISaM_SQL\Datensicherung).
Sollen Datensicherungen auch auf den Client übertragen werden, richten Sie für diesen Ordner noch eine Freigabe ein. Erfolgen Datensicherungen nur auf dem Server und nicht über den Client (dort z.B. auf einen USB-Stick), benötigen Sie keine Freigabe.

2) Installation der Arbeitsplätze:

• führen Sie an den Arbeitsplätzen die Client-Installation von https://www.glodek-edv.de/downloads/setup_BISaM_SQL_EMBEDDED.exe aus.
• starten Sie BISaM. Wenn BISaM die Datenbank sofort findet, prüfen Sie nur die EInstellungen unter Datei -> Einstellungen -> Datenbank. Findet BISaM die Datenbank nicht, wird das Formular zur Anpassung des Datenbankzugriffs angezeigt. Füllen Sie hier folgende Daten aus:
  • Servertyp = Netzwerk
  • Hostname = hier tragen Sie den Namen oder die IP-Adresse des Servers ein
  • Alias = bisam_sql bzw. der Alias, den Sie auf dem Server für die Datenbank festgelegt haben

2a) Installation nur auf dem Server:

Sie können die Software auch ausschließlich auf dem Server installieren und dann manuell eine Verknüpfung dazu auf den gewünschten PCs einrichten. Diese Installation erfolgt dann auf den PCs manuell, sie kann nicht vom Installationsprogramm gesteuert werden, da administrative Anpassungen im jeweiligen Netzwerk notwendig sind. Folgende Schritte sind für eine reine Serverinstallation ohne Client-seitige Software notwendig:

• Installation des Client-Programms auf dem Server und Einrichten / Testen wie bei einer Installation auf einem separaten Client-PC im Netzwerk
• Erstellen eines Netzwerkzugriffs vom Client-PC auf das installierte Programm, so dass dessen Ordner mit Lese- und Schreibzugriff vom Client aus sichtbar ist.
• Erstellen eines Desktop-Starticons für den Zugriff auf die Applikation
• Erstellen einer Kopie des Ordners C:\Programdata\BISaMSQL\Reporttemplates, der durch die Client-Installation auf dem Server angelegt wurde, in einem Ordner, auf den die Client-PCs ebenfalls lesenden und schreibenden Zugriff erhalten dürfen.
• Ändern des Ordners in BISaM unter Datei-> Einstellungen-> Druckvorlagen in den im vorherigen Schritt eingerichteten Ordner.
• Erstellen des Ordners C:\ProgramData\BISaMSQLOLM auf dem Client zur Aufnahme der Lizenzdatei mit Lese- und Schreibzugriff.
• einmaliger Start der Software über die Freigabe mit der Option "als Administrator starten" und Einrichten der Datenbank-Parameter wie in Punkt 2 beschrieben.

Schritt 2 oder 2a führen Sie auf jedem Arbeitsplatz einmal durch.

3) Einstellungen für Datensicherungen

Nach der Installation und Einrichtung des Zugriffs auf die Datenbank können Sie BISaM starten und noch folgende Einstellung anpassen. Öffnen Sie in BISaM SQL Datei -> Einstellungen und dort den Reiter "Datenbank". Tragen Sie dann folgende Daten ein:

• Backup-Verzeichnis Server: der Pfad zur Datensicherung so, wie er auf dem Server sichtbar ist (nicht der Freigabename)
• Client-Sicht auf den Ordner: Pfad zur Freigabe, falls Sie eine solche auf dem Server eingerichtet haben

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Geschrieben von: Siegbert Glodek

Erstellt: 05. Februar 2025

Zuletzt aktualisiert: 05. April 2025

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Wenn Sie BISaM auf mehreren Rechnern einsetzen möchten, haben Sie mehrere Möglichkeiten, je nach Einsatzzweck der jeweiligen "Teilbücherei". Das häufigste Verfahren ist in Punkt 1 beschrieben.

1) Alle Informationen sollen identisch sein, die Daten werden an mehreren Arbeitsplätzen gleichzeitig verwendet, es ist ein Netzwerk vorhanden an dem beide PC angeschlossen werden können:
Installieren Sie zunächst die BISaN-Server-Komponente auf einem dauerhaft eingeschalteten PC. Das kann ein echter Server im Netzwerk sein oder ein PC, der grundsätzlich immer eingeschaltet ist, wenn die Bücherei geöffnet ist.
Installieren Sie dann BISaM auf beiden PCs. In Datei -> Einstellungen stellen Sie dann von der Nutzung der Einzelplatzversion in eine Netzwerkversion um. Details sind im FAQ-Beitrag "Installation im Netzwerk" beschrieben.

2) Alle Informationen sollen identisch sein, die Daten werden an mehreren Arbeitsplätzen abwechselnd verwendet, ein Netzwerk zu Verbindung beider PC ist nicht vorhanden: Installieren Sie BISaM auf beiden PC. Pflegen Sie dann zunächst alle Daten auf einem PC. Danach gehen Sie wie folgt vor:

• auf dem PC mit dem neueren Pflegestand und den neueren Ausleihen und Rückgaben erstellen Sie eine Datensicherung
• auf dem PC mit dem älteren Pflegestand lesen Sie die Daten über Wiederherstellung ein

Wichtig: wenn Sie hierbei versehentlich die Daten des älteren Pflegestandes über die Daten mit dem neueren Stand "wiederherstellen", sind die neueren Daten unwiederbringlich verloren. Sie müssen bei dieser Vorgehensweise akribisch auf die Reihenfolge achten.
Dieses Verfahren eignet sich dann, wenn ein zweiter Standort nur sehr selten verwendet wird und man dann einmal aus dem Hauptstandort Daten mitnimmt, im Zweitstandort Ausleihen/Rückgaben vornimmt und dann gelich die Datensicherung wieder an den Hauptstandort mitneiimt und dort einspielt.

3) Nur die Leser sind identisch, die Medien sind in beiden Teilbüchereien unterschiedlich, Ausleihen sollen getrennt verwaltet werden
Installieren Sie BISaM auf beiden PC. Pflegen Sie dann zunächst alle Daten der Leser auf einem PC. Die Pflege der Leser erfolgt auch weiterhin nur dort.
Wenn die Pflege abgeschlossen ist bzw. wenn neue Leser aufgenommen wurden exportieren Sie die Leserdaten und importieren Sie auf dem zweiten PC. Dabei dient der generierte Barcode als Erkennungsmerkmal. Ist er auf dem zweiten PC vorhanden werden die Daten des Lesers mit dem selben Code überschrieben, ist er nicht vorhanden wird ein neuer Leser angelegt. Anschließend sind die Ausweise für beide Teilbüchereien nutzbar.
Auch völlig voneinander getrennte Bestände können auf einem Netzwerkserver verwaltet werden. Dies ist dann sinnvoll, wenn alle Bestände über die Komponente BISaM_WEB im Schulnetzwerk per Browser zugängig gemacht werden sollen. Wie Sie eine Installation mit solchen getrennten Beständen auf dem Server einrichten lesen Sie in www.glodek-edv.de/index.php/forum1/insta...em-selben-server#554

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Geschrieben von: Siegbert Glodek

Erstellt: 05. Februar 2025

Zuletzt aktualisiert: 05. Februar 2025

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