Automatische Vergabe von Inventarnummern
BISaM kann für jedes Buch eine eigene Inventarnummer vergeben, wenn Sie mit Inventarnummern arbeiten möchten. Da jedes Buch einen eigenen Barcode hat, sind Inventarnummern aber nicht zwingend erforderlich.
Das Format Ihrer Inventarnummern legen Sie selbst fest. Die Einstellung erfolgt unter Datei -> Einstellungen im Reiter "Medienerfassung". Inventarnummen können aus drei Komponenten zusammengesetzt werden:
- einem Vorsatztext ganz am Anfang
- einer fortlaufenden Nummer mit Anagbe der Anzahl der zu verwendenden Ziffern
- der aktuellen Jahreszahl vor oder nach der laufenden Nummer
Ihre Inventarnummern kann also eines der folgenden Formate haben:
- 12345 (nur eine fortlaufende Nummer)
- INV-12345 (Vorsatztext INV- und fortlaufende Nummer)
- Text 12345 (Vorsatztext Text und laufende Nummer)
- INV-2015-12345 (Vorsatztext INV-, Jahreszahl und fortlaufende Nummer)
- INV-12345-2015 (Vorsatztext INV-, fortlaufende Nummer und Jahreszahl)
- 12345-2015 (fortlaufende Nummer und Jahreszahl)
- 2015-12345 (Jahreszahl und fortlaufende Nummer)
Für die fortlaufende Nummer in Kombination mit der Jahreszahl können Sie auswählen, ob die Nummer jedes jahr mit 1 beginnen oder über alle Jahre hinweg fortlaufend sein soll.
