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Screenshots (Beispiele) des Büchereiprogramm BISaM SQL 2015

Die folgenden Bilder zeigen einige Anwendungsbeispiele, um Ihnen einen ersten Eindruck von BISaM SQL 2015 zu vermitteln. Bitte nutzen Sie die kostenlose Testversion und testen Sie BISaM.

Karteikarte zur Erfassung und Pflege von Buch-Datenbuchkarte

Zur Erfassung und Pflege der Daten nutzen Sie die hierzu vorgesehene Karteikarte "Bücher". Über eine Klappliste am rechten oberen Bildrand können Sie die Sortierung ändern und mit den Schaltern links oben durch den gesamten Buchbestand blättern, neue Datensätze aufnehmen oder vorhandene bearbeiten bzw. löschen.

Suchen Sie ein bestimmtes Buch, dann genügt es, wenn Sie einen Teil des Titels oder die ISBN oder die EAN im Suchfeld eingeben. BISaM sucht nach allen Medien, in denen der von Ihnen eingegebene Text in einem der durchsuchbaren Felder vorkommt.

Die Lasche "Tabelle" zeigt eine Liste aller Bücher bzw. nach Eingabe eines Suchbegriffs eine Liste aller dazu passenden Bücher. Sie können Bücher auf diesem Weg nicht nur schnell finden, sondern auch die  Daten pflegen, was in der Listenübersicht oft schneller geht, als in der Einzelkarteikarte zum Buch.

Handelt es sich um ein Schulbuch, können Sie dieses entsprechend kennzeichnen und das Schulfach eintragen. Zur vereinfachten Erfassung weiterer identischer Bücher schalten Sie einfach die Schulbucherfassung ein (Schalter neben der Sortierungsauswahl) und kopieren das Buch mit allen Angaben so wie Sie es benötigen. Sie vergeben nur noch eigene Inventarnummer oder einen eigenen Barcode zur eindeutigen Identifikation bei der Ausleihe.

 Hat ein Buch oder ein Zeitschrift mehrere Autoren, wird der Hauptautor oder Herausgeber auf der ersten Buchdatenseite eingegeben, alle weiteren Autoren können auf der Lasche "alle Autoren" erfasst werden.

Mit Hilfe der Schalter am unteren Bildrand können Sie jederzeit eine Ausleihe, Rückgabe oder Reservierung für ein Medium durchführen.

 

buchabfrageBuchabfrage

Die Abfrage der Buchdaten im Internet oder in der Antolin-Datenbank holt in Sekundenschnelle alle Daten eines neu erfassten Buchs in die Karteikarte. Sie müssen nur noch den Barcode einscannen und die Übernahme der gefundenen Daten bestätigen, den Rest erledigt BISaM für Sie.

BISaM sucht in zwei Datenbanken:

  • zuerst bei AMAZON.DE
  • dann bei ANTOLIN

 

 Karteileserkartekarte zur Erfassung und Pflege von Leser-Daten

Zur Erfassung und Pflege der Daten nutzen Sie die hierzu vorgesehene Karteikarte "Leser". Über eine Klappliste am rechten oberen Bildrand können Sie die Sortierung ändern und mit den Schaltern links oben durch alle Leser blättern, neue Leser erfassen und bearbeiten oder löschen.

Wenn Sie nach einem bestimmten Leser suchen, tippen Sie einen beliebigen Teil des Namens in das Suchfeld. BISaM zeigt daraufhin nur noch die Leser an, die zum eingegebenen Suchmuster passen. Es sind Namen oder Teile des Barcodes zu verwenden.

Für besonders zuverlässige Leser kann in den allgemeinen Vorgaben die eingestellte maximal erlaubte Anzahl Bücher angepasst werden. Dieser Leser darf dann mehr Bücher ausleihen, als in den allgemeinen Einstellungen für allen anderen Leser vorgegeben sind. Ebenso können Sie einen Info-Text eingeben, der auch bei der Ausleihe wieder angezeigt wird. Hier kann z.B. auf besondere Interessen des Lesers hingewiesen werden oder Informationen aufgenommen sein, die bei der Ausleihe an diesen Leser zu beachten sind.

Zu jedem Leser werden die aktuell ausgeliehenen Titel angezeigt. Sie sehen dort das Ausleih- und das erwartete Rückgabedatum. Ist ein Titel überfällig, wird dessen Rückgabedatum rot unterlegt.
In der rechten Liste sehen Sie die bereits zurückgegebenen Titel mit Ausleih- und Rückgabedatum. Rechtzeitig zurückgegebene Titel sind grün unterlegt, verspätet zurückgegebene Titel gelb und überfällige Titel rot unterlegt.

 

 

Ausleihe und Protokollausleihe

Die Ausleihe mit Hilfe eines Scanners erfordert nur wenige Sekunden pro Vorgang. Sie scannen den Strichcode des Leserausweises und danach alle für diesen Leser neu auszugebenden Bücher. Werden mehr Bücher erfasst, als dieser Leser auf Grund der Voreinstellungen oder der für ihn individuell erlaubten Anzahl ausleihen darf, weist BISaM darauf hin.

Natürlich sehen Sie bei den Daten des Lesers auch jederzeit, wie viele Bücher bereits an ihn verliehen sind und wie viele Bücher maximal ausgeliehen werden dürfen. In der Leser-Karteikarte eingetragene Bemerkungen werden bei der Ausleihe angezeigt. So können Sie z.B. auf Besonderheiten hinweisen, die andere Kollegen bei der Ausleihe an diesen Leser beachten sollen.

Die Rückgabe ist noch einfacher: Das zurückgegebene Buch scannen, in der Liste Rückgabe haben Sie eine Kontrollfunktion.

Alle Vorgänge werden in einem Protokoll festgehalten und können über die BISaM Statistik ausgewertet werden.

 

Berichtsfunktionen

 

Umfangreiche Auswertungen runden das Gesamtbild ab. BISaM bietet viele vorinstallierte Berichte wie z.B. die Ausleihlisten, Invenntarlisten, Statistiken oder Mahnschreiben.

Mit Hilfe des integrierten Berichts-Editor können Sie diese Berichte bei Bedarf ggf. an Ihre eigenen Anforderungen anpassen oder auch ganz neue Berichte erstellen.

Eine Anleitung zur Erstellung eigener Berichte und zur Pflege vorhandener Vorlagen finden Sie hier.

 

 

 

   

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