Leserausweise erstellen

BISaM bringt bereits eine Druckvorlage mit, die nur in ganz seltenen Fällen angepasst werden muss. Sie können selbst auswählen, ob Ihre Leserausweise mit einem Logo der Bücherei oder (falls vorhanden) mit einem Foto des Lesers gedruckt werden sollen. Alle benötigten Daten sind in Ihrer Installation schon vorhanden:

• Daten der Schule (in den "Einstellungen")
• Daten der Leser / Schüler

Um Ausweise für die Leser zu drucken, müssen zunächst die Daten der Leser erfasst sein. Dies erfolgt im Menü "Leser". Dort können Sie alle benötigten Daten hinterlegen.
Zwingend erforderlich sind dabei nur drei Informationen zum Leser sowie eine Information aus Datei-> Einstellungen:

• Name
• Vorname
• Barcode
• Name der Bücherei aus Datei-> Einstellungen -> Büchereidaten

Alle anderen Daten sind nicht zwingend notwendig, können aber ebenfalls verwendet werden. Die Standard-Ausweisevorlage enthält folgende Daten zur Ausgabe:

• Name der Bücherei
• Name und Vorname des Lesers
• Schulklasse
• PLZ und Ort
• Straße
• Barcode
• ein Bild mit dem Bücherei-Logo oder dem Foto des Lesers (auswählbar in Datei-> Einstellungen -> Büchereidaten)

Sind alle Daten erfasst, erfolgt die Druckausgabe über Datei -> Drucken. BISaM verwendet ein Format, das in etwa dem üblicher Visitenkarten entspricht. Sie können daher vorgestanztes Papier für Visitenkarten verwenden. Empfohlen wird aber die Verwendung von Standard- A4-Papier und das Schneiden der Ausweise per Schneidemaschine, da Sie sich dann viel Arbeit zum Millimeter-genauen Ausrichten der Vorlagen sparen.
Wenn Sie die Schulklasse in der Vorlage entfernen, kann ein laminierter Ausweis während der gesamten Schulzeit des Schülers verwendet werden.